Google スライドでできることって何？

Google スライドってなに？使うメリットと便利な機能を解説

製品や企画説明の際などに重宝するプレゼン資料作成ツール。みなさんは、どんなツールやソフトを使っていますか？毎日は利用しないにしても、大事な資料を作る時は簡単で操作しやすいものを使いたいと思うはずです。

そこで今回は、そんな願いを叶えてくれるプレゼン作成ツール「Google スライド」を詳しく解説していきます。基本的な概要から使える機能までを紹介しているので、初めて利用する人はぜひ最後までご覧ください。

Google スライドとは？

Googleが提供する「Google スライド」は、プレゼンの資料作成や編集をオンライン上で行えるサービスのことです。どんな特徴があるのか、早速見ていきましょう。

誰でも無料で使える

Google スライド最大の特徴は、なんといっても無料で利用できるところでしょう。このサービスは、Google Chromeなどのブラウザで操作するため、Googleアカウントとインターネット環境さえあれば、誰でもすぐに始めることができます。

オンライン上で共同編集が可能

Google スライドで作成したデータは、複数人でリアルタイムに編集が可能です。クラウド上に入力したデータが常に保存される仕組みになっているので、保存のし忘れもありませんし、ファイルをメールなどで共有する必要もありません。

さらに、資料を閲覧しているユーザーとリアルタイムに相談できるコメント・チャット機能付き。

他ファイルへの変換が簡単

パワーポイントをはじめ、ODPやPDF、JPEGやPNGといったさまざまなファイル形式と互換性があることも特徴のひとつ。Google スライドでダウンロードする際、対応しているファイル形式を選ぶだけで指定したファイル形式で保存できます。

また、他ファイルで作成したプレゼン資料をGoogle スライドに移行することも可能。

外出先からも閲覧できる

「Google スライド」アプリを使えば、スマホでプレゼン資料の閲覧や編集も簡単に行えます。パソコンがなくてもできますから、自宅や外出先など場所を選ばず手軽に使えますよ。

Google スライドでできること

ここからは、Google スライドでできる便利機能をいくつか紹介していきます。ひとつでも覚えておくと、今後の資料作成の効率がぐんとアップすること間違いなし！

資料をテンプレートで作成

プレゼン資料をイチから作るとなると、いくらパソコンに慣れている人でも結構大変ですよね。そこでおススメなのがテンプレート機能です。デザインやカラーが初めから決められているテンプレートを使えば、一貫性のある資料を作ることができます。

全体のデザインを選べる「テーマ」のほか、テキストと画像の配置を変更できる「レイアウト」も利用可能。

図形の作成

Google スライドでは、あらかじめ用意されている形を使って図形を作成することもできます。丸や三角、四角のほかに五角形や円柱の図形もありその数なんと70種類以上。

さらに、矢印や吹き出しといった形からも選べますから、慣れてくるとオリジナルのアイコンなども作れちゃいます。

画像や動画を挿入できる

画像ファイルはもちろん、動画や音声ファイルもシートに挿入可能です。何が便利かというと、Google ドライブとYouTubeから動画を追加できるところ。

さらに、動画のオプションでは再生開始時間と再生終了時間を好みで変えられるため、ここぞという時にタイミングよく動画を流せます。

Google スライドをスマホで使う

Google スライドをスマホで使うことで、外出先での編集やオフラインでの作業もできるようになります。

スマホで使うには、まずGoogle スライドアプリをダウンロードしましょう。後は、アプリを起動しGoogleアカウントでログインすれば、資料の閲覧・編集が可能です。

スマホから手軽に作業したい人や手元にパソコンがない人などは、ぜひ活用してみてくださいね。

まとめ

いかがでしたか？今回は、Google スライドの特徴と具体的な機能について解説しました。Google スライドは、ネット環境とGoogle アカウントがある人なら無料で使えるサービスです。タダで利用できるからといって、使いづらいといったこともなし。あの有名な資料作成ソフト「パワーポイント」に引けを取らないほど、魅力的な機能が盛りだくさんです。

ここで紹介した機能はほんの一部。ほかの便利機能を知りたい人は、実際に使ってみるかGoogleで検索してくださいね。資料を作成したい人や複数人でプレゼンを行いたい人に特にぴったりのサービスです。

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