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メール&ウェブ ビジネス オンラインマニュアル
 

メールセキュリティ関連(オプション) - 管理者 -

 
| 標準ポリシー以外の設定 | ルールの追加 |  ルールの編集 |
| ルールの削除 | ルールのコピー |
 

標準ポリシー以外の設定

ポリシーとは、「ルール」や対応する「処理」、該当項目の「ステータス」などで構成されたメールに対する対応のことです。
ポリシーは以下のものから構成されます。
 
ルール スパムやウイルスの判定を行う基準。
処理 ルールに抵触したメールに対して行われる処理。
適用順序 ルールが複数ある場合に適応される順序。
ステータス 該当ルールの有効/無効のステータス。
ドメイン・ユーザ ルールを適用する範囲がドメイン全体なのか、特定のユーザーなのかを設定。
 
登録できるポリシーでは、「ウイルスチェック」「スパムメール」などの分野ごとに、「削除」「タグを挿入」「隔離」などの処置を設定でき、項目ごとに「有効」「無効」の切り替えができます。
ウェブ管理コンソールのトップページから、[ポリシー] をクリックすると、次に示す「ポリシー」の画面が表示されます。
メールセキュリティでは、あらかじめ、ひとつのポリシーが登録されています。
ポリシーには、複数のルールを設定することが可能であり、ルールの有効・無効を個別に設定可能です。 標準的なルールの他に、独自にルールを作成することができ、管理者はルールの新規作成・編集・コピー・削除を行うことができます。
処理にはルールの条件に合致したメールについて、以下から選択できます。
 
メールを削除 送受信を行わず、メール本体を削除します。
添付を削除 メールから添付を取り除きます。
タグを挿入 危険性等を示すタグをメールの件名に記載します。
本文にスタンプを挿入 メール本文に指定した文字を表示させます。
ウイルス駆除 駆除可能なら駆除を、不可ならファイル削除を行います。
通知メッセージ 通知メッセージを管理者などに発信します。
別の受信者にBcc Bccとして、他のあて先にもメールを送信します。
 

ルールの追加

 
メール&ウェブ ビジネスでは、メールセキュリティをご契約いただいた時点で、標準のルールが設定されています。
標準以外のルールが必要になった場合には、ルールを作成し追加することができます。
ここでは、ポリシーの一覧に対して、新しいルールを登録する手順を説明します。
 
ポリシーの画面で、【追加】をクリックします。
「手順1:受信者と送信者の選択」の画面が表示されますので、【このルールの適用対象】【受信者】【送信者】とそ れぞれの【除外】の条件を設定し、【次へ】をクリックします。
【このルールの適応対象】には送信/受信の方向、【受信者】、【送信者】、【除外】にはメールアドレスおよびドメインを指定することができます。
「手順2:検索条件の選択」の画面で、【ポリシーの対象となる条件】を設定し、【次へ】をクリックします。
  【ポリシーの対象となる条件】には、「ウイルスの有無」「スパムメール」「フィッシング」など、さまざまな条件を設定できます。設定可能な項目に関しては、以下をご覧ください。
 
「手順3:処理の選択」の画面が表示されますので、【ルールの対象となる条件に一致した場合の対処内容】を設定し、 【次へ】をクリックします。
  【ルールの対象となる条件に一致した場合の対処内容】は「インターセプト」「変更」「監視」「スキャン制限」 から選択できます。詳細については、以下をご覧ください。
 
 
インターセプトとして[隔離] を選択すると、メールはメールセキュリティサーバーの隔離フォルダへ保管されます。隔離フォルダには最大15日間メールが保管され、その後削除されます。
隔離フォルダが容量超過した状態でメールを受信すると、件名に“SPAM”というタグが付与された状態で配送されます。
   
「手順4:名前と備考」の画面で、【ルール名】【有効にする】チェックマークを付けて、【保存】をクリックします。
【ルール名】には、設定につける名前を記入してください。
 
ポリシーの一覧に、作成したポリシーが追加されます。
ポリシーの適用順序は自動的に設定されます。
また、メールセキュリティの導入時は
  • メール送信時のウイルスチェック
  • メール受信時のウイルスチェック
  • スパムおよびフィッシングメールと判定されたメールの件名へのタグの挿入
  • パスワードが付いたファイルが添付されたメールの本文へのスタンプの挿入
の4つの項目が有効になっています。
   

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ルールの編集

 
  ここでは、登録済みのポリシーに対して、その内容を編集する手順を説明します。
表示されるポリシーの画面で、【登録内容を編集するルール名】をクリックします。
 
表示される画面内の【ルール】タブと【備考】タブから、ルールを編集し、【保存】をクリックします。
【ルール】の編集方法は、「ルールの追加」をご参照ください。
【備考】タブには設定するルールに関するメモを保存することができます。
 
ルールが編集され、ポリシー一覧の画面が表示されます。

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ルールの削除

ここでは、登録済みのポリシーに対して、その削除の手順を説明します。
ポリシーの画面で、ポリシーの一覧から、削除対象ポリシーの左側に【チェックマーク】を付けて一覧の上下にある 【削除】をクリックします。
 
 
この機能では、[削除] をクリックすると確認のメッセージ等なく削除を実行します。 削除する際には、十分な配慮の上、ご使用ください。
   

ルールのコピー

  ルールを新しく追加する方法の他に、既存のルールをコピーして修正を加える方法での設定も可能です。 ここでは、ルールをコピーする手順を説明します。
ルールリストで、コピーするルールの左に【チェックマーク】をつけて、【コピー】をクリックします。
コピーされたルールは、「Copy of 元のルール名」という名前で、リストに表示されます。
 

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