 |
管理者または利用者権限でコントロールパネルへログインし、【ウェブメール】のアイコンをクリックします。 |
 |
 |
表示される「ウェブメール」の画面で、【作成】をクリックします。 |
 |
 |
メール作成画面が表示されますので、次の項目を入力し、【送信】をクリックします。 |
 |
| |
＜入力項目＞ |
| |
| 項目 |
説明 |
| 宛先 |
メールの送信先を入力します。
ここではテストのため、アカウント管理者から通知された自身のメールアドレスを入力してい ます。 |
| 件名 |
メールの件名を入力します。
ここではテストのため「テストメール」と入力しています。 |
| 本文 |
メールの本文を入力します。 |
|
| |
|
| |
 |
添付ファイルは、最大５つまで添付できます。 |
|
| |
 |
「送信」をクリックすると、メールが送信され「受信箱」の画面が表示されます。この画面では、送信したテストメールが受信されていますので、「件名」の列から、内容を読むメールの件名(「テストメール」という文字列)をクリックします。 |
 |
 |
受信したメールの内容が表示されます。 |
 |
|
メールフォルダの機能 |
| |
| |
ウェブメールでは、サーバー上にフォルダが作成されており、それぞれに固有の役割があります。 ここでは、各フォルダの役割を説明します。 |
 |
| |
| |
| フォルダ名 |
説明 |
| 受信箱 |
受信したメールは、通常このフォルダに保存されます。カスタムメールフィルターなどを使用すると、別のフォルダへの振り分けなどの処理が自動化できます。 |
| 送信済み |
「作成」の画面で「送信済みフォルダにコピーを保存する」にチェックが付いている場合に、送信済みのメールがこのフォルダに保存されます。（初期設定では、チェックされていません。） |
| 草稿 |
ウェブメールの「作成」の画面で「草稿を保存」をクリックすると作成中のメールがこのフォルダに 保存されます。 |
| ゴミ箱 |
各フォルダ内のメールを削除した場合、このフォルダに保存されます。 |
| 迷惑メール |
カスタムメールフィルターを使用した場合に、設定できるフォルダです。デフォルトの状態では、特に使用されません。カスタムメールフィルターの機能と使用方法については「メールウェブ２ 利用者マニュアル 4.5 カスタムメール フィルター」を参照してください。 |
| 隔離メール |
|
|
アドレス帳の使用 |
| |
|
| |
アドレス帳とは、電子メールアドレスやその方の個人情報を登録しておき、メールの送信先の指定を支援するツール のことです。
アドレス帳には、次の機能があります。
- 手動での「個人」の登録
- 受信したメールからの「個人」の登録
- 複数の「個人」を含む「グループ」の登録
- 「個人」や「グループ」の編集
- メール＆ウェブ ビジネス 内ウェブメール間でのアドレス帳「インポート」「エクスポート」
|
| |
 |
| |
ウェブメールのアドレス帳では、「個人」と「グループ」が登録できます。 |
| |
| 項目 |
説明 |
| [1] 個人 |
１つのメールアドレスと、対応する「名」や「姓」「電話番号」など、個人情報の一式を表します。 |
| [2] グループ |
複数の「個人」を登録し、一括して制御する機能を提供します。 たとえば、グループの全員を「宛先」に指定してメール送信の画面を表示できます。 |
|
| |
|
| |
画面表示に対応するエクスポートファイルの例を、次に示します。 |
| |
|
| |
First Name,Last Name,Nickname,E-mail Address,Home Phone,Business
Phone,Mobile Phone,Pager,Other Phone,Home Street,Home City,Home
State,Home Country,Home Country/Region,Home Postal Code,Company,Business
Street,Business City,Business State,Business
Country,Business Country/Region,Business Postal Code,Birthday,Web Page,Notes
太郎,山田,タロウ,tyamada@example.co.jp,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
花子,山田,ハナコ,hyamada@example.co.jp,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, |
| |
|
| |
 |
アドレス帳のインポートやエクスポートの機能は、登録された「個人」だけが対象です。
アドレス帳のインポート機能では、本サービスのアドレス帳でエクスポートされたファイルだけが、イ ンポート可能です。 |
|
| |
|
| |
|
グループに登録した個人の情報は、グループへの登録時点の情報が継続します。
このため、グループへの登録後に個人の情報を変更した場合にもグループへの登録済み情報には反映されません。 |
|
|
オプション設定 |
| |
|
オプション設定とは、ウェブメールに関連する設定を変更する機能のことです。
オプション設定には、次の項目があります。
- 「送信メール」の設定
- 「メッセージの表示」の設定
- 「アドレス帳の表示」の設定
|
 |
| |
|
「送信メール」の設定
ウェブメールでメール送信時に設定する「名前」やメールの返信先などの設定ができます。 |
 |
|
| |
＜設定項目＞ |
| |
| 項目 |
説明 |
| [1] 名前 |
ウェブメール送信時に受信者側のメールソフトで表示される名前です。ここで名前を変更した場合、「コントロールパネルの初期設定」で設定した名前も変更されます。 |
| [2] 返信用アドレス |
メールの送信時にメールヘッダー内の「Reply To フィールド」に記載されるアドレスです。設定後にメール送信し、着信先でメールを返信するとき、ここで指定したアドレスに返信されます。
※メールソフトによってはFromのアドレスに返信されることもあります。 |
| [3] 署名 |
送信時にメール本文の末尾に挿入される署名を設定です。HTML形式の場合に改行する場合、行の終わりに<br>を入力します。 |
| [4] メールエンコード |
メール送信時に使用する文字エンコードです。「UTF-8」以外を指定すると文字化けする場合があります。 |
| [5] 送信メールを保存 |
ウェブメールから送信したメールを保存するかを指定します。 |
| [6] 転送の際 |
転送元のメール内容を本文に含めるか添付するかを指定します。 |
| [7] メールエディタ |
ウェブメールでメールの新規作成や返信のとき、HTML形式とテキスト形式のどちらが表示されるかを指定します。 |
|
| |
|
|
「メッセージの表示」の設定
メッセージの表示の設定機能では、１ページあたりの表示数や受信時刻表示するタイムゾーンなど、受信メールの表示に関する設定ができます。 |
| |
 |
| |
＜設定項目＞ |
| |
| 項目 |
説明 |
| [1] リンクの表示 |
メールの本文中にURLなどが含まれていた場合、URL に該当する文字列をクリックして該当のウェブサイトを表示する機能のことです。 |
| [2] メッセージのデフォルト表示 |
メールの送信時にメールヘッダー内の「Reply To フィールド」に記載されるアドレスです。設定後にメール送信し、着信先でメールを返信するとき、ここで指定したアドレスに返信されます。
※メールソフトによってはFrom のアドレスに返信されることもあります。 |
| [3] 画面の表示 |
HTML 形式とテキスト形式の両者を含んだメールを閲覧時にどちらの形式で表示 するかを指定します。 |
| [4] ページあたりの表示 メッセージ数 |
メール一覧表示画面で複数のメールがある場合、何通まで表示させるかを指定します。 |
| [5] メール受信時間 |
メール受信日時を送信者側の時間表示にするか、受信者側の時間表示にするか を指定します。 |
| [6] メールの並び替えに 使うフィールド |
メール一覧表示画面で複数のメールがある場合、並び替えする項目を指定します。 |
| [7] メールの並び替え設定 |
上記の[6]で指定した項目の並び替え順を指定します。 |
|
| |
|
|
「アドレス帳の表示」の設定
アドレス帳の表示の設定機能では、１ページの表示数や表示内容など、アドレス帳の表示に関する設定ができます。 |
| |
 |
| |
＜設定項目＞ |
| |
| 項目 |
説明 |
| [1] 並び替え順 |
複数のアドレスが登録されている場合、並び替えする項目を指定します。 |
| [2] メールアドレス表示順序 |
[1]で指定した並び替え順の昇順/降順を指定します。 |
| [3] 氏名の表示形式 |
登録した氏名の表示形式を指定します。 |
| [4] １ページ表示数 |
アドレス帳の一覧表示画面で複数のアドレスがある場合、一度に表示させる数を指定します。 |
|
|
