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メール&ウェブ ビジネス オンラインマニュアル
 

メール関連

 
| メーリングリストの概要 |  メーリングリストの作成 |
| メーリングリストの設定変更 | 受信者リストの編集 |
 

メーリングリストの概要

メーリングリストを利用すれば、登録者全員に同じ内容のメールを一斉配信できます。
例えば、組織内の「営業担当」「開発担当」といったチームに対してそれぞれメーリングリストを作成し、そこに該当するメンバー全員のメールアドレスを登録します。作成したメーリングリストへメールを送信するだけで、登録メンバー全員に向けてメールの一斉配信が可能です。
メーリングリスト
アカウント管理者の方がコントロールパネルにログインすると、メーリングリストの管理機能を ご利用いただけます。
 
メール&ウェブ ビジネスで作成できるメーリングリストの概要は以下のとおりです。
<基本機能>
作成できるメーリングリスト数 最大5件
メーリングリストに登録できるアドレス数 最大20メールアドレス
送信可能なメールのサイズ 添付ファイルを含めて、最大約5MB

メーリングリストの作成

コントロールパネルへログインし、「メール」-【メーリングリストの管理】をクリックします。
  「メーリングリストの管理」画面が表示されたら、【リストの新規作成】ボタンをクリックします。
  メーリングリストの作成画面が表示されたら、メーリングリストの情報を入力して、【保存】をクリックします。
 
設定項目 説明
メーリングリスト名 登録するメーリングリスト名を入力します。
【使用できる文字種】
半角英小文字 (a-z) 、半角の数字、(0-9) 、一部の半角記号( - _ . ) 最大64文字
件名のプレフィックス メーリングリストに投稿したとき、件名の先頭に追加される文字列を指定します。
【使用できる文字種】
半角英数字(a-z, A-Z, 0-9),半角記号(# [ ] / \ < >を除く)最大64文字
通し番号の表示 このチェックボックスを ON に設定すると、メーリングリストに投稿したとき、件名の先頭に「通し番号」を付与します。
「通し番号の表示」で、通し番号を表示しない場合でも、番号のカウントは実施されます。
投稿可能なアドレス メーリングリストへの投稿を許可する送信者を指定します。
受信者であれば誰でも投稿可能 メーリングリストに登録されているメールアドレスから、メーリングリストへの投稿が可能になります。
管理者に承認された受信者のみ 登録済みのメールアドレスで、「許可された投稿者」に指定されたメールアドレスのみ、メーリングリストへの投稿が可能になります。
誰でも投稿可能 メーリングリストへの登録状況や権限の付与に関係なく、あらゆるアドレスから、メーリングリストへの投稿が可能になります。
メールの返信先 メーリングリストから配信されたメールの返信先を選択します。
メーリングリスト名 メーリングリストが指定されます。
送信者 メーリングリストへの投稿者が指定されます。
特定のアドレス プルダウン横のテキストボックスに入力されたメールアドレス宛に送信されます。
【使用できる文字種】
半角英小文字 (a-z) 、半角の数字、(0-9) 、一部の半角記号( - _ . ) 最大64文字

メーリングリスト名は、既存のユーザIDと重複しない名称を新規に設定してください。仮に重複した名称が設定された場合、メーリングリスト宛てにはメールが届きません。
     
  メーリングリスト管理画面に、作成したメーリングリストが表示されます。
引き続き、作成したメーリングリストに、メールアドレスの登録を行います。
  メーリングリスト管理画面で、メールアドレスの登録を行いたいメーリングリストの【受信者】をクリックします。
  「受信者リストの編集」画面が表示されます。   
画面下部の「メールアドレスの入力」に登録したいメールアドレスを入力し、【追加】ボタンをクリックします。   
メールアドレスが追加されると、一覧に登録したメールドレスが表示されます。

項目 説明
メールアドレスの入力 メールアドレスを入力し、「追加」ボタンをクリックすると、該当のメーリングリストにメールアドレスが追加できます。
「投稿権の付与」にチェックを入れると、追加するメールアドレスに「許可された投稿者」の権限を付与することができます。
【使用できる文字種】
半角英字(a-z),半角数字(0-9),一部の半角記号( _ - .) 最大64文字

登録するメールアドレスは、メール&ウェブ ビジネスでご契約のドメイン以外のメールアドレスでも登録可能です。

  • 登録されたメールアドレス宛に送信できなかった場合、通知が管理者メールアドレスに送信されます。
    登録ユーザのメンテナンスにご活用ください。
  • 作成したメーリングリストの受信者に同一ドメインのメーリングリストの追加はできません。
  • メールアドレスを登録される際に、メールがループしないようご注意ください。
    ループとなった場合、メーリングリストの機能で、エラーとなり正しく送信されない可能性がありますので、外部のメーリングリストを登録される場合は、特にご注意ください。

メーリングリストの設定変更

 
メーリングリスト管理画面の【編集】をクリックします。
  「メーリングリストの編集」画面が表示されたら、設定を変更して【保存】ボタンをクリックします。
   
メーリングリスト名を変更することはできません。変更したい場合は「メーリングリストの管理」画面でメーリングリストを削除し、再度、リストの新規作成を行う必要があります。
 

受信者リストの編集

 
  (1)投稿権の編集
メーリングリストの設定で、「投稿可能なアドレス」として「管理者に承認された受信者のみ」が選択されている場合、「受信者リストの編集」画面で「投稿権の有無」にチェックが入っているメールアドレスからのみ、投稿が可能となります。
「投稿権の有無」は、「処理」の【投稿権をはずす】【投稿権の付与】のリンクをクリックして切り替えます。
    (2)メールアドレスの削除
登録済みのメールアドレスを削除するには、該当のメールアドレスのチェックボックスにチェックをいれ、【削除】ボタンをクリックします。

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